АСУ «БIЛIМАЛ. ЭЛЕКТРОНДЫ КОЛЛЕДЖ»

https://college.bilimal.kz/site/login

«Білімал. Электронды колледж» -это информационная система, предназначенная для автоматизации процессов предоставления услуг в сфере технического и профессионального, после среднего образования. Данная система предназначена для перевода колледжа в электронный формат документооборота и автоматизации процесса управления качеством образования.

Электронный колледж делится на 4 основных модуля:

• Приёмная кампания

• Учебный процес 

• Электронная сессия

• Управление организацией

Основными целями создания ИС являются:

• повышение качества образовательного процесса;

• замещение существующей системы взаимодействия участников образовательного процесса, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше;

• повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействия участников процессов;

• повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов статистической информации.

Модуль «Приёмная кампания»

В 2017-2018 учебном году запущена подсистема «приемная кампания» проекта «Бiлiмал. Электронный колледж» для всех государственных колледжей области во исполнении приказа №247 от 6 июня 2018 года управления образования Карагандинской области «О внедрении электронной приемной кампании и проектов вступительных испытаний».

Модуль предназначен для автоматизации процесса приема в организациях технического и профессионального, после среднего образования, и представляет собой эффективное решение для автоматизации всего цикла задач приемной комиссии колледжа.

Модуль содержит  компоненты, обеспечивающие решение следующих задач:

• планирование комиссии;

• порядок приема на обучение в организацию образования, реализующие образовательные программы технического и профессионального образования;

• организация приема документов и проведения вступительных экзаменов;

• регистрация данных и заявлений абитуриентов;

• контроль хода набора на обучение в организацию образования;

• проведение вступительных экзаменов;

• информация о результатах зачисления абитуриентов;

• подготовка и предоставления отчетности по итогам работы; 

• предоставление статистики. 

Модуль «Приёмная кампания» состоит из четырех подмодулей:

• Планирование комиссии;

• Прием документов;

• Проведение вступительных испытаний и процесс обжалования;

• Зачисление абитуриентов.

Модуль «Учебный процесс»

Модуль предназначен для автоматизации учебно-воспитательной процесса в организации технического и профессионального, послесреднего образования. Определяется планами учебного процесса, графиками учебного процесса, а также календарно-тематическими планами педагогов. Модуль включает общую продолжительность обучения, все виды обязательных учебных занятий, учебную, производственную, профессиональную, преддипломную практики, а также организацию промежуточной и итоговой аттестации.

Модуль содержит компоненты, обеспечивающие решение следующих задач:

• планирование учебного процесса;

• организация ввода необходимых данных;

• регистрация изменений и дополнений в формах и шаблонах;

• контроль хода реализации учебного процесса в организации образования;

• проведение мониторинга по соответствию плановых и фактических данных;

• подготовка и предоставления отчетности по итогам работы; 

• предоставление статистики. 

В модуле «Учебный процесс» предусмотрена структура данных, позволяющая хранить следующие данные на русском и казахском языках:

• информацию о рабочих учебных и календарно-тематических планах;

• информацию о плане и графике учебного процесса;

• информацию о расписаниях и журналах.

Модуль «Учебный процесс» состоит из четырех подмодулей:

• Планирование учебного процесса; 

• Работа с инженерно-педагогическими кадрами;

• Расписание;

• Электронный журнал.

Модуль «Электронная сессия»

Модуль предназначен для автоматизации контроля знанийобучающихся в организациях технического и профессионального, послесреднего образования, гарантирует прозрачность процесса сдачи экзаменов, позволяет автоматически осуществлять проверку тестирования и выставления оценок. Дает возможность общения с другими обучающимися, преподавателями, обмениваться опытом и полезной информацией.

Модуль содержит компоненты, обеспечивающие решение следующих задач:

• планирование промежуточной и итоговой аттестации;

• порядок введения тестовых заданий;

• организация обратной связи;

• контроль хода проведения тестирования;

• проведение прочих видов контроля знаний;

• информация о результатах сдачи экзаменов;

• подготовка и предоставления отчетности по итогам работы; 

• предоставление статистики. 

Модуль «Электронная сессия» состоит из пяти подмодулей:

• Коммуникация;

• Электронная библиотека учебныхи образовательных материалов;

• Электронные тесты и задания;

• Автоматическое выставление оценок;

• Экзаменационные ведомости и отчеты.